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因公出境

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    学生因公出国(赴港澳)办理流程

    发表时间:2012-04-02

     

     一、校内审批

    下载《东北大学学生因公出境审批表》【后附表格】【表格需正反面A4打印】
     
    导师签字【若不是自己导师提供出境费用,还需提供出境费用的老师签字】
    学院领导签字【请外事副院长和党委书记签字】
    国际合作与交流处(港澳台事务办公室)领导签字【综合楼11楼】
     
     

      二、办理报批手续

     到学校国际合作与交流处(港澳台事务办公室) 办理出访报批手续
     
    提交材料:
    1.《东北大学学生因公出境审批表》【一式1份】
    注:按照有关规定,同一出访任务须组成一个团组,填报一份《东北大学学生因公出境审批表》。
    2. 出访人员名单【一式1份】【后附范本】【算法:现在年份-出生年份,例:现在年份是2012年、1960出生,年龄为2012-1960=52】
    3. 出访日程【一式1份】【后附范本】【从出境算起至入境为止,如1月11日出发,1月17日抵达,出访天数是7天】【日程细化到每天】
    4. 邀请函复印件、中文翻译件【一式1份】【有效邀请函:从本土发出,用本国文字或英文书写】
    5.学生因公临时出国(境)预算审批意见表【一式2份】
    6.境外人身安全保险单据
     
    以上材料电子版发送邮件至 ygcg@mail.neu.edu.cn【请注明团组负责人的中文姓名】
     
    请于回国(境)后十天内将出访总结报告交到学校国际合作与交流处【后附范本】
    出访总结报告电子版发送至 ygcg@mail.neu.edu.cn
     
     

     【下载表格】

     
     

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