各有关部门：
根据上级有关部门通知精神，为切实做好我校2013年因公出国（境）计划报送工作，现将有关事项通知如下：
一、因公出国（境）计划报送的有关要求
1．除双跨团组、赴台湾团组及学生团组外，凡2013年因公出国（境）团组均须报送出访计划。
2．副校级以上干部因公出访填写“市厅（局）级计划报表”，其他人员因公出访填写“县处级及以下人员因公出国（境）计划报表”。
3．根据有关规定出访一个国家期限不超过6天；两个国家不超过10天；三个国家不超过12天。
4.一次出访最多不超过3国家（地区）。
二、填写计划报表注意事项
1.团组负责人姓名：原则上以团组中职称或职务最高者为团组负责人；
2.出访日期：填写阿拉伯数字；
3.出访国家/地区：如有多个国家用“、”隔开；
4.出访任务：按下拉框内容填写，若下拉框内没有所需选项，请选择“其他”；
5.团组人数：填写阿拉伯数字；
6.邀请单位名称：填写中文全称，如果参加学术会议还需填写会议英文全称；
7.经费名称：填写经费项目名称，例如“国家自然科学基金”；
8.是否双跨团组：填“否”；
9.团组其他成员：填写团组所有成员名单，姓名之间用“、”隔开。
三、有关工作要求
各有关部门要高度重视，于2012年11月10前完成本部门2013年因公出国（境）计划的填报工作。相关报表可到东北大学国际合作与交流处网站因公出境版块下载（网址：int.neu.edu.cn）。
请将报表电子版发送至指定电子邮箱（neu415@126.com），信件标题设置为“××学院（部门）2013年因公出国（境）计划”。纸质版需加盖本部门公章，报送至国际合作与交流处（主楼415房间）。
联系人：鹿 阳（电话：23891672 71410），解恩洪（电话：81923）。