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国际会议申报所需材料及说明
发表时间：2016-11-11
根据教育部要求，我校主办的国际会议应向教育部申报，获得批准后方可对外宣布和举办。请会议举办者在会议对外宣布前4个月到国际处办理相应手续。同时，会议结束2周内应向国际处提交总结报告。
申报所需材料如下：
1、在准备下述材料之前，请仔细阅读《东北大学举办国际学术会议管理办法》。
2、国际会议申报表 （附件-1）
请一定要详细填写，尤其是会议主题、会议形式、举办意义等，字数不少于800字。
3、如有境外机构参与组织，则需补充境外机构的背景材料、政治立场等信息。（附件2）
4、如果是连续举办的会议，则需要补充迄今为止历届会议的举办情况。（附件3）
例如时间、地点、主题、参加人员等
5、如果有台湾代表参加的话，一定要标明参加人员、单位、职务等
6、国外参加人员详细名单、单位、国籍、职务 （附件4）
7、国内参加人员的单位、人数 （附件4）
（需要附上 a 主要发言人员名单
b 各单位预计出席的人数， 例如 东北大学30人；辽宁大学10人等）
8、会议的详细日程安排 （附件5）
申报者可以先发送相关电子版，修改后再提交纸质版，以便提高效率。
如有任何疑问，请联系 魏俊霞 电话： 83683825（外线） weijunxia@mail.neu.edu.cn
