各有关部门：
为进一步加强服务、提高因公临时出国（境）校内审核、审批及相关手续办理效率，尽力保证我校因公临时出国（境）团组顺利如期出访，现就因公临时出国（境）申请材料有关要求通知如下：
一、规范因公临时出国（境）校内审批流程及时间
（一）涉及因公临时出国（境）审批的各个部门，包括出访人员所属的各基层单位、保密办、学生处、研究生院、计划财经处、人事处、国际合作与交流处等，每部门审核、审批因公临时出国（境）材料不超过1天，组织部审核因公临时出国（境）材料不超过2天，校领导审核因公临时出国（境）材料不超过3天。
（二）教职工、学生因公临时出国（境）材料流转部门及时间见附件1、附件2。
（三）涉及因公临时出国（境）工作的有关部门须指定专人负责因公临时出国（境）受理、转件等有关工作，并严格按照上述规定时间执行。
二、因公临时出国（境）校内“一站式”办理工作时间
（一）启动护照签证前置办理
国际合作与交流处于每周二、四上午受理申请材料，材料符合相关要求即被受理。受理同时启动护照签证前置办理，国际合作与交流处护照签证专办员将发放签证手册、告知准备护照、签证申办材料。
（二）专办员为教职工办理辽宁省政府审批、护照签证时间
国际合作与交流处专办员于每周一、三下午前往辽宁省外事办公室出国管理处、辽宁省台办报送审批材料、领取任务批件，前往辽宁省外事办公室护照签证处办理护照签证手续、领取护照等。
请教职工提前与国际合作与交流处专办员联络（每周二、四上午）预约护照签证办理等事宜。
三、因公临时出国（境）受理时限
（一）因各个国家使领馆出签时间不同，为保证我校团组顺利如期出访，根据有关单位办理时间，制定因公临时出国（境）受理时限。
（二）因公临时出国（境）受理时限规定的提前时间是指因公出国（境）申请材料符合相关要求，国际合作与交流处启动校内审批的时间。
（三）教职工按照因公临时出国（境）受理时限规定的要求，提前向国际合作与交流处提交申请材料。如教职工提交材料的时间不符合因公临时出国（境）受理时限的规定，国际合作与交流处将不予受理其因公临时出国（境）申请。
（四）因公临时出国（境）受理时限的具体规定见《因公临时出国申请材料受理时限一览表》（见附件3）、《因公临时出境申请材料受理时限一览表》（见附件4）。
附件：1.教职工因公临时出国（境）材料流转时间表
2.学生因公临时出国（境）材料流转时间表
3.因公临时出国申请材料受理时限一览表
4.因公临时出境申请材料受理时限一览表
东北大学
2018年7月16日