一、办理校内审批及政审
办理部门：学校港澳台事务办公室【综合楼1125】
受理时间：每周二、四上午
提交材料：
1. 《辽宁省高等院校教学科研人员因公出国（赴港澳台）校内审签表》【一式1份】或《辽宁省高等院校行政人员因公出国（赴港澳台）校内审签表》【一式1份】
2. 《因公临时出国（境）预算审批意见表》【一式3份】
3. 出访人员名单【一式4份】
4. 出访日程【一式3份】
5. 邀请信复印件【一式3份】
6. 邀请信中文翻译件【一式3份】
7. 会议类：参加会议类提交的相关材料【一式1份】
非会议类：非会议类提交的相关材料【一式1份】
8. 超天数情况说明【一式1份】【学术访超5、8、10天，会议除外】
9. 在职证明【一式1份】【返聘或在职，男超过60岁、女超过55岁】
10. 特别提醒
11. 境外人身安全保险单据【办理签注时，到辽宁省护照签证处办理】
12. 《因公临时赴港澳人员审查表》《因公临时赴港澳人员备案表》【下载链接http://zuzhibu.neu.edu.cn/news_class_cg.asp】
请将以上材料电子版发送至 ygcg@mail.neu.edu.cn【请注明团组负责人的中文姓名】
二、办理省政府批件
办理部门：辽宁省外事办公室出国管理处【由港澳台事务办公室专办员统一办理】
【地址：省政府院内、西门进左手边第四栋楼一楼东侧（人民会堂西 ），联系电话：86892526 传真：86914861】
港澳台事务办公室专办员统一到省外办出国管理处办理报批手续，取回《辽宁省人民政府因公出国（赴港澳）任务批件》
三、办理因公往来港澳通行证
材料报送时间：每周一、三下午（请于当天上午10点前进行预约，预约地址：综合楼1125，预约电话：83673826）
办理部门：辽宁省外事办公室护照签证处
【 地址：启运商务大厦一楼（辽宁大厦对面），联系电话：86803963 传真：86806168】
提交材料：
1.《辽宁省人民政府因公出国（赴港澳）任务批件》【1份】
2.《因公临时赴港澳人员备案表》【1份】
3.《申请因公往来港澳特别行政区通行证及签注事项表》【1份】【到省外办护照签证处领取】
4. 身份证及复印件
5. 邀请信原件
6. 两张2寸照片【白背景】
领取因公往来港澳通行证
须持由港澳台事务办公室出具的《领取护照函》12
辽宁省外事办公室护照签证处【由港澳台事务办公室专管员每周一、三统一领取】
地址：启运商务大厦一楼（辽宁大厦对面）
联系电话：86803963
办公时间：周一至周五08:30-11:30 13:30-17:00
四、回境后提交材料
1. 因公往来港澳通行证
2. 出访总结报告【一式2份】
请于回境后7天内将上述材料纸质版交到学校港澳台事务办公室，电子版发送至ygcg@mail.neu.edu.cn。
提请注意事项：
1. 有效邀请信指从港澳地区发出，用中文或英文书写，由邀请人本人手写签名的正式邀请信。
参加会议的团组如邀请信中没有注明论文录用，请提供论文录用通知并翻译。
审批流程需要提供邀请信原件，并用复印件办理审批。
2. 正处级领导干部出访须同时报送给校长的出访请示报告。
3. 合作科研或学术交流超过一个月，需提供双方合作计划、官方合作协议及详细的相关情况说明。