一、 办理校内审批及政审
办理部门：学校国际合作与交流处【综合楼1125】
受理时间：每周二、四上午
提交材料：
1.《辽宁省高等院校教学科研人员因公出国（赴港澳台）校内审签表》【一式1份】或《辽宁省高等院校行政人员因公出国（赴港澳台）校内审签表》【一式1份】
2.《因公临时出国（境）预算审批意见表》【一式3份】
3. 出访人员名单【一式4份】
4. 出访日程【一式3份】
5. 邀请信复印件【一式3份】
6. 邀请信中文翻译件【一式3份】
7. 会议类：参加会议类提交的相关材料【一式1份】
非会议类：非会议类提交的相关材料【一式1份】
8. 超天数情况说明【一式1份】【学术访除外】
9. 在职证明【一式1份】【返聘或在职，男超过60岁、女超过55岁】
10.《辽宁省因公出国申请系统所需信息表》【用于办理护照签证】
11. 特别提醒【请全体团组成员阅读并签字】
12. 境外人身安全保险单据【办理护照签证时，到辽宁省护照签证处办理】
13. 《因公临时出国人员审查表》《因公临时出国人员备案表》【下载链接http://zuzhibu.neu.edu.cn/news_class_cg.asp】
请将以上材料电子版发送至ygcg@mail.neu.edu.cn【请注明团组负责人的中文姓名】
二、办理省政府批件
办理部门：辽宁省外事办公室出国管理处【由国际合作与交流处专办员统一办理】
【地址：省政府院内、西门进左手边第四栋楼一楼东侧（人民会堂西）， 联系电话：86892526 传真：8691486】
国际合作与交流处专办员统一到省外办出国管理处办理报批手续，取回《辽宁省人民政府因公出国（赴港澳）任务批件》
三、辽宁省因公出国申请系统信息录入
办理部门：学校国际合作与交流处【综合楼1125】
请到国际合作与交流处指定电脑登录“辽宁省因公出国申请系统”，录入信息
打印《申请出国护照事项表》《团组成员信息表》《团组成员名单》，同时领取《辽宁省人民政府因公出国（赴港澳）任务批件》
四、办理护照、签证
材料报送时间：每周一、三下午（请于当天上午10点前进行预约，预约地址：综合楼1125，预约电话：83673826）
办理部门：辽宁省外事办公室护照签证处
【地址：启运商务大厦一楼（辽宁大厦对面），联系电话：86803963 传真：86806168】
提交材料：
1.《辽宁省人民政府因公出国（赴港澳）任务批件》【2份原件，1份复印件】
2.《因公临时出国人员备案表》【1份】
3.《申请出国护照事项表》《团组成员信息表》《团组成员名单》【各1份】
4. 邀请信原件
5. 身份证及复印件【1份】
6. 户口本首页及本人页复印件【各1份】
7. 其他省外办护照签证处要求提交的材料【详见《因公出国签证手册》】
领取护照签证：
须持由国际合作与交流处出具的《领取护照函》
辽宁省外事办公室省外办护照签证处【由国际合作与交流处专管员每周一、三统一领取】（美国、俄罗斯、法国、德国、日本、韩国、朝鲜）
地址：启运商务大厦一楼（辽宁大厦对面）
联系电话：86803963
办公时间：周一至周五08:30-11:30 13:30-17:00
五、回国后提交材料
1. 护照（提交前请自行扫描护照内所有有效信息页）
2. 出访总结报告【一式2份】
请于回国后7天内将上述材料纸质版交到学校国际合作与交流处，电子版发送至ygcg@mail.neu.edu.cn
提请注意事项:
1. 辽宁省外办护照签证处互联网官方网站已开通，请提前登录网站下载《因公出国签证手册》，准备签证所需材料，网址：http://lnvisa.lnfao.gov.cn/ygqz/
2. 正处级领导干部出访须同时报送给校长的出访请示报告。
3. 有效邀请信指从本土发出，用本国文字或英文书写，由邀请人本人手写签名的正式邀请信。
参加会议的团组如邀请信中没有注明论文录用，请提供论文录用通知并翻译。
审批流程需要提供邀请信原件，并用复印件办理审批。
4. 合作科研或学术交流超过一个月，需提供双方合作计划、官方合作协议及详细的相关情况说明。
5. 出访免签国家、电子签证国家请务必携带《出境证明》出境（免签国家如土耳其、电子签证国家如澳大利亚，
具体信息请查询《因公出国签证手册》或咨询省外办护照签证处，咨询电话：86803963）。