东北大学本科生

赴境外交流学习

办理程序指南

东北大学国际合作与交流处

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目录

第一章 流程概述与管理规定

1. 东北大学本科生赴境外交流学习办理流程概述

第二章 学分学籍

1. 东北大学本科生境外交流课程认定及成绩管理办法

第三章 签注签证

1. 学生签证申请

第四章 返校报到

1.返校报到

2.学生境外交流学习返校报到表

3.东北大学学生赴境外交流总结表

第一章

流程概述与管理规定

东北大学本科生赴境外交流学习办理流程概述

具体流程如下：

（一） 国际处发布通知

国际合作与交流处暨港澳台事务办公室（以下简称“国际处”）通常于每学期开学后第二或第三周公布“申报通知”，组织各学院和学生申报下一个学期赴境外交流学习项目。通知包含项目情况、相关费用、选派条件、选派程序等详细信息，请务必认真阅读。

（二）学院组织申报

1. 学生报名

学生将《东北大学学生赴境外交流学习申请表》、《东北大学学生赴境外交流学习计划书》、《20XX 年春/秋季学生赴境外交流学习申报名单表》及外语成绩证明复印件提交到所在学院。

【特别提醒：学生需登录协议院校网站查询相关专业及课程信息，确认拟就读专业和拟选课程后，填写《东北大学学生赴境外交流学习申请表》和《东北大学学生赴境外交流学习计划书》。每位学生可以选择两所高校进行申报，每申请一所高校均需填写相应的《东北大学学生赴境外交流学习计划书》。】

2.学院初审

各学院综合学生思想品德表现、学习成绩和外语水平等因素确定推荐学生人选，并审核学生提交的交流学习计划书等报名材料。学院将初审通过的学生名单及校内申请材料提交至国际处。

（三）学校评审

学校依据 GPA、成绩排名、外语成绩、综合表现等选拔学生，确定入选推荐人员名单后公布。此阶段成功入选学生为获得我校推荐资格，最终录取结果由外方院校决定。

（四）学生提交外方高校申请材料

获推荐学生应签署《东北大学学生赴境外交流学习须知》并提交外国高校要求的申请材料。

国际处联合各学院指导获推荐学生准备外方高校申请材料，以扫描、邮寄、在线提交等方式将申请材料发给外方院校。国际处会根据外方高校具体要求给每位获推荐学生发送外方高校申请材料提交通知，请学生定期查看报名邮箱并按要求准时提交外方申请材料。

（五） 境外院校公布录取结果

境外院校在收到我校学生申请材料后进行评审，评审结果确定后将录取结果通知国际处，并向获得录取学生发放录取通知书。

（六）学生申请签证或签注

根据前往国家或地区的要求，学生自行申请签证/签注，国际处联合各学院向学生提供必要的指导与帮助。

申请签证时，学生需在外方国家驻中国大使馆或者辖区总领事馆网站查阅签证申请须知，了解签证申请要求材料，按照大使馆或总领事馆签证要求准备材料。

（七）学生购买保险

所有学生赴境外交流离境前必须购买境外留学人身安全保险，并将保险单据电子版提交至国际处。强烈建议学生在购买境外人身安全保险以外，自行购买境外医疗保险，因为境外就医费用十分昂贵。境外医疗保险可以自由选择是否购买，可在离境前购买也可在抵达留学国家或地区后购买，因未购买医疗保险产生的费用和损失自理。

（八）学生参加行前培训

为提升赴境外交流学生的安全意识，帮助学生顺利完成学业，学校开展“平安留学”等行前培训会。赴境外交流学生需按通知要求参加行前培训会。因不可抗力无法开展培训会或学生因故未能参加培训会的，应自学相关知识，推荐自学网站：http://www.cgpx.org/。

（九）办理行前手续

学生需按照要求办理赴境外交流离校的各项手续。

学生自行向所在学院报送相关材料，由各学院组织办理保留学籍手续，保留学籍涉及《东北大学学生赴境外交流学习计划书》的审批。请阅读《东北大学本科生境内外交流课程认定及成绩管理办法（东大教字【2015】55号）》，学习计划应科学合理，与我校专业学习有机对接。学院每学期需向国际处提供一份汇总表，其中应包含学院所有参加赴境外交流学分、学位和短期项目的学生名单，名单应涵学校项目和学院项目。

学生赴境外交流学习前必须按规定完成当学期全部课程和考试，如有成绩不及格的课程，应于回国后补考或重修。

（十）国际处联合学院对学生进行境外管理

学生在境外学习期间必须遵守当地的法律、对方学校的规定及社会风俗习惯，接受对方学校的管理。对违纪违规的处分，按接收学校规定和程序执行，并记入东北大学学生学籍档案。学生在交换期间，应要注意安全，自觉接受国内外高校的共同管理，认真完成学习任务。未经学校同意，学生不得私自以各种理由转往其他学校。若学生在境外有私自转变出境身份、转换学习单位、逾期未归或无故不能完成接收院校所要求的学习任务等行为，学校将视具体情况对学生做出相应处分。学生在境外交流学习期间有任何学习和生活问题，请第一时间和外方负责教师和我校负责教师联系，双方教师将帮助学生解决问题以顺利完成境外交流学习任务。

（十一）学生返校报到

学生在参加赴境外交流项目期满后，应到学校办理返校报到手续。

各学院应于开学后第一周的周五前将学院所有需要恢复学籍学生的《东北大学学生境外交流学习返校报到表》和《东北大学学生境外交流项目总结表》集齐，提交至国际处，国际处将汇总后的学生名单提交至教务处，教务处依据此名单为学生办理暂恢复学籍手续，以保证学生能及时选课。

未完成此返校报到手续的，不予办理恢复学籍手续。

学生完成返校报到后方可领取外方成绩单，依据成绩单填写《东北大学境外交流学习课程认定表》，经所在学院院长或经院长授权的副院长审批后报国际处和教务处审核办理学分认定和最终确定恢复学籍。

第二章

学分学籍

东北大学本科生境内外交流课程认定及成绩管理办法

随着我校办学水平的不断提高，境内外许多知名大学与我校建立了合作关系，互派本科生交流学习是双方合作重要而有效的方式之一。为对我校学生派出交流学习期间学业进行规范管理，结合我校实际，特制定本办法。

一、基本原则

第一条 国家或学校公派的境内外交流项目（含在国际合作与交流处或教务处备案的院级学生交流项目的境内外短期交流项目），所修课程依照本规定执行。

第二条 未经学校批准的，以自费进修、留学等其它形式赴境内外大学学习、实习者，学校不予课程认定。

第三条 接收学校课程设置应基本符合我校培养计划对学生培养的要求。

二、课程学习及认定

第四条 工作分工

教务处、国际合作与交流处负责组织与协调全校工作，相关学院负责课程认定具体工作。各学院应设立以分管本科教学工作的副院长为组长的工作小组，负责有关工作的落实。

第五条 制定科学合理的学习计划

境外交流生的学习计划：国际交流处负责协调境外高校提供课程设置、培养计划等资料；各学院负责指导学生学习本文件精神，了解境外学校的课程设置、培养计划、选课等情况，在规定期限内制定科学合理的学习计划。填写《东北大学学生境外交流学习计划书》并存档备查（国际交流处、学院、教务处各一份）后，方能办理保留学籍手续。

境外交流学习计划应科学合理，与我校专业学习有机对接，一经备案，一般不予更改，如特殊情况确需修改，须经国际合作与交流处和学院审批后重新备案。

第六条 课程学分认定

学生交流返校后，相关学院按照派出时制定的学习计划对其所修课程进行认定，填写《东北大学学生境外交流学习课程认定表》，要明确学生是否完成学习计划，并给出相应处理方案，附交流成绩，为学生办理恢复学籍手续。

第七条 对未通过认定学生的处理

对境内交流生因未达到接收高校培养计划要求的学分或有学位课不及格等情况而未通过认定，境外交流生因未完成学习计划等情况而未通过认定，责令学生回校后补修相应课程（由学院确定补修方案），或随下一年级修读。

第八条 对学生在交流期间完成学习计划后获得的多余成绩及学分，学校不予转换。

三、成绩记载及毕业审核

第九条 根据与对方学校的合作协议，我校承认学生交流学习期间的有效成绩及学分并将其存档备案。交流生毕业时得到两份成绩单：东北大学成绩单和交流学校成绩单。

交流生毕业时，各学院负责对其在本校学习的成绩学分(包含回校后补修的课程)进行毕业审核。

四、本办法自颁布之日起实施。原《东北大学本科生交流学习课程转换暂行规定》（东大教字〔2012〕37 号）同时废止。本办法由教务处负责解释。

第三章

签注签证

学生签证申请

根据前往国家或地区，学生自行申请签证/签注，国际处联合各学院向学生提供必要的指导与帮助。

申请签证时，学生需在外方国家驻中国大使馆或者辖区总领事馆网站查阅签证申请须知，了解签证申请要求材料，按照大使馆或总领事馆签证要求准备材料。因各国签证材料要求会不定期更新，建议学生在申请签证时前往外方大使馆或总领事馆官方网站获取签证要求最新信息。

一、韩国签证

前往大韩民国驻沈阳总领事馆官方网站找到“领事/签证业务”页面

（http://chn-shenyang.mofa.go.kr/worldlanguage/asia/chn-shenyang/visa/visa/step/index.jsp），按照总领事馆官方网站《签证申请及准备材料指导》进行材料准备和申请签证。

二、日本签证

前往日本国驻沈阳总领事馆官方网站找到“签证指南”页面

（http://www.shenyang.cn.emb-japan.go.jp/cn/visa/index.htm）， 按照总领事馆《赴日签证手续及所需材料》进行材料准备和申请签证。

三、美国签证

前往美国驻华大使馆和领事馆官方网站找到“签证”页面

（https://china.usembassy-china.org.cn/zh/visas-zh/nonimmigrant-visas-zh/），按照官方网站《如何申请签证》进行材料准备和申请签证。

四、其它国家签证

前往外方国家驻中国大使馆或者辖区总领事馆网站查阅签证申请须知，按照官方网站的最新通知准备申请材料和申请签证。

第四章

返校报到

返校报到

赴境外交流学生在结束交流学习后，应返校办理相关返校报道手续。

各学院为学生办理返校报到、恢复学籍和学分认证等手续，应向国际处提交如下材料：

1、《东北大学学生境外交流学习返校报到表》纸质版一份；

2、《东北大学学生境外交流项目总结表》纸质版一份，并将电子版发送到国际处指定邮箱，邮件名称为“姓名-交流院校/项目-总结”。

学院收齐学生材料后，汇总交至国际处（综合楼 1125A），完成返校报到方可办理恢复学籍手续。

同学们在办理完返校报到手续后，可以电话咨询成绩单是否由外方邮寄到国际处，如已经寄到请前往国际处领取成绩单，成绩单领取时间为每周二和周四14:00-17:00。领取到成绩单的同学，请于领到成绩单的一周内办理学分认定手续。

附件 1：《东北大学学生境外交流学习返校报到表》

附件 2：《东北大学学生境外交流项目总结表》

附件 1：

学生境外交流学习返校报到表

注：

该表一式四份，由学生所在学院、教务处、学生工作处、国际处各存一份。

附件 2：

东北大学学生赴境外交流总结表

东北大学本科生赴境外交流学习办理程序指南.doc