一、确认邀请方式

根据辽宁省外办对于邀请外宾来访手续的具体要求，在邀请前需先确认邀请方式。请填写《东北大学邀请外国专家短期来访申请表》【下载表格】，发送至jxm @mail.neu.edu.cn，国际处经与辽宁省外事办公室确认后将回复邮件通知邀请外宾方式。

二、为外宾出具邀请信

  若经辽宁省外事办公室确认可由学校出具邀请信，请下载邀请信模板【下载模板】，按要求填写相关内容并打印，由学院领导签字并加盖学院公章。

三、办理《被授权单位邀请函》流程

若经辽宁省外事办公室确认需办理《被授权单位邀请函》，请向国际处提交以下材料（请提交一份纸质版，并发电子版至jxm@mail.neu.edu.cn）：

1.《东北大学邀请外国专家短期访申请表》【下载表格】（请所在单位领导在“院、所意见”处签字；如果使用科研项目经费，请科技处相关负责人在“科技处意见”处签字【综合楼12楼】；如果使用“985工程”项目经费、211项目经费，请学科建设处相关负责人在“学科处意见”处签字【综合楼12楼】）

2.外宾的护照首页复印件

3.外宾资格证书复印件（最高学位证书/工作证/在职证明）

4. 外宾资格证书的中文翻译件

5. 外宾中、外文简历

6. 外宾在华日程

7. 若外宾国籍与办理签证国家不一致，请提交外宾在办理签证国家的工作签证/永久居留证明/居留许可/工作证明。

国际处收到以上资料后将起草请示文件，经学校领导签发后上报辽宁省外事办公室，省外办审批后签发《被授权单位邀请函》。