各位老师：

由于我校个别老师在办理因公临时出国（境）签证手续时，不按照辽宁省人民政府外事办公室护照签证处和外交部与外国驻华使领馆预约的时间进行指纹采集或面签，故辽宁省人民政府外事办公室护照签证处通知我校，凡涉及指纹采集或面签，我校教师均需提交书面说明，并经我处负责人签字同意后连同其他签证材料一并报送。

说明内容需写明团组出访信息（出访团组成员、出访任务、出访时间）、任务批件号以及无法进行指纹采集或面签的具体日期，并承诺不得更改，如因不可抗力发生更改或预约后无法按时执行，所产生的一切费用和责任由团组自行承担。说明需经团长及所在部门领导签字并加盖部门公章报送至我处。

国际合作与交流处

                                                   2019年5月23日

各有关部门：

为进一步加强服务、提高因公临时出国（境）校内审核、审批及相关手续办理效率，尽力保证我校因公临时出国（境）团组顺利如期出访，现就因公临时出国（境）申请材料有关要求通知如下：

一、规范因公临时出国（境）校内审批流程及时间

（一）涉及因公临时出国（境）审批的各个部门，包括出访人员所属的各基层单位、保密办、学生处、研究生院、计划财经处、人事处、国际合作与交流处等，每部门审核、审批因公临时出国（境）材料不超过1天，组织部审核因公临时出国（境）材料不超过2天，校领导审核因公临时出国（境）材料不超过3天。

（二）教职工、学生因公临时出国（境）材料流转部门及时间见附件1、附件2。

（三）涉及因公临时出国（境）工作的有关部门须指定专人负责因公临时出国（境）受理、转件等有关工作，并严格按照上述规定时间执行。

二、因公临时出国（境）校内“一站式”办理工作时间

（一）启动护照签证前置办理

国际合作与交流处于每周二、四上午受理申请材料，材料符合相关要求即被受理。受理同时启动护照签证前置办理，国际合作与交流处护照签证专办员将发放签证手册、告知准备护照、签证申办材料。

（二）专办员为教职工办理辽宁省政府审批、护照签证时间

国际合作与交流处专办员于每周一、三下午前往辽宁省外事办公室出国管理处、辽宁省台办报送审批材料、领取任务批件，前往辽宁省外事办公室护照签证处办理护照签证手续、领取护照等。

请教职工提前与国际合作与交流处专办员联络（每周二、四上午）预约护照签证办理等事宜。

三、因公临时出国（境）受理时限

（一）因各个国家使领馆出签时间不同，为保证我校团组顺利如期出访，根据有关单位办理时间，制定因公临时出国（境）受理时限。

（二）因公临时出国（境）受理时限规定的提前时间是指因公出国（境）申请材料符合相关要求，国际合作与交流处启动校内审批的时间。

（三）教职工按照因公临时出国（境）受理时限规定的要求，提前向国际合作与交流处提交申请材料。如教职工提交材料的时间不符合因公临时出国（境）受理时限的规定，国际合作与交流处将不予受理其因公临时出国（境）申请。

（四）因公临时出国（境）受理时限的具体规定见《因公临时出国申请材料受理时限一览表》（见附件3）、《因公临时出境申请材料受理时限一览表》（见附件4）。

附件：1.教职工因公临时出国（境）材料流转时间表

      2.学生因公临时出国（境）材料流转时间表

      3.因公临时出国申请材料受理时限一览表

      4.因公临时出境申请材料受理时限一览表

             东北大学

             2018年7月16日